Письменное или электронное обращение на имя митрополита Минского и Заславского Вениамина, Патриаршего Экзарха всея Беларуси, в обязательном порядке должно содержать: 

• фамилию, собственное имя, отчество либо инициалы гражданина;
• адрес места жительства;
• контактный телефон;
• адресат, кому адресовано обращение (Его Высокопреосвященству, Высокопреосвященнейшему Вениамину, митрополиту Минскому и Заславскому, Патриаршему Экзарху всея Беларуси);
• изложение сути обращения (рукописные обращения должны быть написаны аккуратным разборчивым почерком);
• подпись.

Образец прошения 

Обращение юридического лица в обязательном порядке должно содержать:

• полное наименование юридического лица;
• место нахождения юридического лица;
• изложение сути обращения;
• фамилию, собственное имя, отчество и подпись лица, уполномоченного подписывать обращения;

Оставляются без рассмотрения обращения, которые:

• не содержат фамилии, собственного имени, отчества, адреса места жительства (места пребывания) или подписи гражданина;
• не содержат полного наименования юридического лица и адреса его места нахождения, фамилии, собственного имени, отчества или подписи лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
• содержат текст, не поддающийся прочтению;
• содержат нецензурные либо оскорбительные слова или выражения;
• содержат вопросы, не относящиеся к компетенции Минской епархии и Белорусской Православной Церкви;
• подано повторное обращение, если оно уже было рассмотрено по существу и в нем не содержатся новые обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения обращения по существу;
• с заявителем прекращена переписка;
• материалы рекламного характера. 

При составлении Вашего обращения, не следует забывать о церковном этикете.

Письмо Вы можете начать со следующего обращения: «Ваше Высокопреосвященство!» или «Высокопреосвященнейший владыка Вениамин!».

Для делового стиля приемлемо обращение «Уважаемый владыка!».

Текст Вашего обращения должен быть корректным и грамматически выверенным, он не должен содержать угроз, оскорблений и ненормативной лексики. Будьте почтительны. Не пишите ничего, в чём вы не можете быть уверенным. Негоже обращаться к владыке с домыслами и сомнениями.

Вы должны понимать, что Патриарший Экзарх ежедневно несёт множество забот о церкви, поэтому тема вашего письма должны быть действительно важной.

Прежде чем написать обращение на имя Патриаршего Экзарха, убедитесь, что со своим вопросом вы не можете обратиться к представителям профильных Синодальных и епархиальных отделов или приходскому священнослужителю.

Почтовый адрес Минского епархиального управления: 220004 г. Минск, ул. Освобождения, 10.

Электронная почта: minsk.eparchy@gmail.com.

Тел./факс: +375 17 209 42 99.